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Reglamento

Reglamento Rioja Alavesa Wine Run

1. Inscripción:

  • a) La inscripción implica la reserva de plaza.
  • b) Anulación de la inscripción. Sólo se devolverá el importe por causas graves y suficientemente justificadas. Dicha devolución se deberá solicitar a la dirección de correo electrónico info@riojaalavesawinerun.com y como mínimo una semana antes de la carrera.
    Plazos para el reembolso:

    • Antes del 1 de octubre, se abonará el 50% del importe de la inscripción.
    • A partir del 1 de octubre, perderá el importe de la inscripción.
  • c) La inscripción incluye:
    • Cronometraje con chip (en las carreras, no en la marcha popular).
    • Programa de la carrera.
    • Dorsal de competición (participantes en las carreras).
    • Avituallamiento durante la carrera.
    • Seguro R.C. y accidente.
    • Asistencia sanitaria en caso de emergencia.
    • Clasificación en carrera.
    • Camiseta oficial de la carrera.
    • Zona de recuperación y alimentación tras la prueba (participantes en las carreras).
    • Consigna para los participantes en las carreras.
  • d) El plazo de inscripciones se cerrará el 21 de octubre o en el momento en que se agoten las plazas de cada distancia o categoría.
  • e) La no asistencia al evento implicará tanto la imposibilidad de recuperar el importe de la inscripción, como la obtención de los detalles que se entregan el mismo día de la prueba a cada participante (camiseta, copa de vino, etc.). Sí podrá, en cambio, recoger estos detalles el mismo día del evento otro participante, siempre y cuando muestre la inscripción de la persona ausente en el momento de recoger su dorsal.

2. Requisitos de participación:

  • a) Para la carrera de 20 km, tendrá que ser mayor de edad el día de la prueba.
  • b) En la carrera de 10 km se admitirán mayores de 14 años, cumplidos el día de la prueba con las siguientes condiciones:
    1. Los menores de 16 años tendrán que presentar, en el momento de la recogida de dorsal, la autorización paterna o del tutor, debidamente cumplimentada, acompañada con copia de DNI del padre o tutor del participante. Además, deberán presentar documento acreditativo de sus capacidades para afrontar la prueba, el cual podrá ser emitido por un club de atletismo o deportivo o de la federación deportiva correspondiente.
    2. Para los mayores de 16 años, será suficiente con la presentación de la autorización del padre o tutor debidamente cumplimentada.
  • c) Conocer y aceptar las condiciones de este reglamento.
  • d) La organización declina toda responsabilidad en caso de lesión, accidente o negligencia, tanto a primeros como a terceros, así como la pérdida de objetos personales de los participantes.

3. Obligaciones:

  • a) Una actitud deportiva y respeto al medio ambiente.
  • b) Permanecer dentro del recorrido marcado por la organización para cada una de las categorías.
  • c) No ensuciar o degradar el itinerario (habrá contenedores en los puntos de avituallamiento).
  • d) Prestar auxilio a cualquier participante o informar en el control más próximo de cualquier incidencia.
  • e) Seguir las instrucciones de los miembros de control y organización.
  • f) No obstaculizar voluntariamente a otro corredor.
  • g) Llevar visible el dorsal en la parte delantera.
  • h) En caso de abandono de la prueba, es obligatorio avisar a cualquier miembro de la organización y entregar el dorsal.
  • i) La Wine Run se organiza con un absoluto respeto al entorno, siendo obligatorio respetar los viñedos y la propiedad privada en general.
  • j) Los dorsales son personales e intransferibles.
  • k) La organización está obligada a retirar del circuito a toda persona que no tenga puesto de forma visible el dorsal.

4. Desarrollo de la carrera y ruta:

  • a) El track definitivo del recorrido y los puntos de avituallamiento se publicarán en la web y en las redes sociales antes de la prueba.
  • b) El mal tiempo no es obstáculo para la celebración de la prueba, siempre y cuando las condiciones atmosféricas no sean extremas y no entrañen ningún peligro para la integridad física de los participantes. La organización se reserva el derecho a realizar un recorrido alternativo al inicial o la suspensión de la prueba.
  • c) Se pondrán dos puntos de control y cierre del recorrido por medidas de seguridad. Se informará con antelación de los tiempos de fuera de control. Existirá otro límite de tiempo en la meta para cada modalidad.
  • d) La organización no se hace responsable del contenido de las mochilas de los participantes.

5. Documentación:

La organización colocará en la web la siguiente documentación para poder descargar:

  • Perfil de carrera.
  • Track en GPS de la prueba.
  • Documento de descargo de responsabilidades.
  • Hojas de autorizaciones.

6. Avituallamientos:

Habrá varios puntos repartidos por todo el recorrido para los corredores y para los caminantes. Se informará con antelación de los productos con los que contarán los corredores en cada uno de ellos y su ubicación en el circuito.

7. Derechos de imagen, publicidad y protección de datos:

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la WINERUN, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición.

8. Protección de datos:

  • a) Al inscribirse los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.
  • b) Conforme establece la LOPD-GDD 3/2018, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido.
  • c) Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir su nombre y apellidos, clasificación obtenida, categoría, marca deportiva realizada e imagen.

Para cualquier duda, ponte en contacto con la Secretaría Técnica en info@riojaalavesawinerun.com o en el teléfono 945 13 42 42

ABIERTO EL PLAZO DE INSCRIPCIONES

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