Reglamento

Reglamento Wine Run Rioja Alavesa

1. Inscripción:

a) La inscripción implica la reserva de plaza.
b) Anulación de la inscripción. Sólo se devolverá el importe por causas graves y suficientemente justificadas. Dicha devolución se deberá solicitar a la dirección de correo electrónico info@riojaalavesawinerun.com y como mínimo una semana antes de la carrera.
Plazos para el reembolso:
- Antes del 20 de octubre, se abonará el 50% del importe de la inscripción.
- A partir del 20 de octubre, perderá el importe de la inscripción.
c) La inscripción incluye:
- Cronometraje con chip (en las carreras, no en la marcha popular).
- Programa de la carrera.
- Dorsal de competición (participantes en las carreras).
- Avituallamiento durante la carrera.
- Seguro R.C. y accidente.
- Asistencia sanitaria en caso de emergencia.
- Clasificación en carrera.
- Camiseta oficial de la carrera.
- Zona de recuperación y alimentación tras la prueba (participantes en las carreras).
- Consigna para los participantes en las carreras.
d) El plazo de inscripciones se cerrará el 18 de octubre o en el momento en que se agoten las plazas de cada distancia o categoría.
e) La no asistencia al evento implicará tanto la imposibilidad de recuperar el importe de la inscripción, como la obtención de los detalles que se entregan el mismo día de la prueba a cada participante (camiseta, copa de vino, etc.). Sí podrá, en cambio, recoger estos detalles el mismo día del evento otro participante, siempre y cuando muestre la inscripción de la persona ausente en el momento de recoger su dorsal.
f) Las inscripciones son personales e intransferible. En caso de no participar en la prueba una vez inscrito, no se podrá transferir el dorsal a una tercera persona. Si la organización detecta este hecho, podría penalizar a ambos participantes.

2. Requisitos de inscripción:

a) Para la carrera de 20 km, tendrá que ser mayor de edad el día de la prueba.
b) En la carrera de 10 km se admitirán mayores de 14 años, cumplidos el día de la prueba con las siguientes condiciones:
1. Los menores de 16 años tendrán que presentar, en el momento de la recogida de dorsal, la autorización paterna o del tutor, debidamente cumplimentada, acompañada con copia de DNI del padre o tutor del participante. Además, deberán presentar documento acreditativo de sus capacidades para afrontar la prueba, el cual podrá ser emitido por un club de atletismo o deportivo o de la federación deportiva correspondiente.
2. Para los mayores de 16 años, será suficiente con la presentación de la autorización del padre o tutor debidamente cumplimentada.
c) Para inscribirse en la marcha popular será necesario ser mayor de edad. Los menores de 18 años podrán realizarla de manera gratuita acompañados de una persona adulta.
d) La organización declina toda responsabilidad en caso de lesión, accidente o negligencia, tanto a primeros como a terceros, así como la pérdida de objetos personales de los inscritas.
e) Conocer y aceptar las condiciones de este reglamento.

3. Obligaciones:

a) Una actitud deportiva y respeto al medio ambiente.
b) Permanecer dentro del recorrido marcado por la organización para cada una de las categorías.
c) No ensuciar o degradar el itinerario (habrá contenedores en los puntos de avituallamiento).
d) Prestar auxilio a cualquier participante o informar en el control más próximo de cualquier incidencia.
e) Seguir las instrucciones de los miembros de control y organización.
f) No obstaculizar voluntariamente a otro corredor.
g) Llevar visible el dorsal en la parte delantera.
h) En caso de abandono de la prueba, es obligatorio avisar a cualquier miembro de la organización y entregar el dorsal.
i) La Wine Run se organiza con un absoluto respeto al entorno, siendo obligatorio respetar los viñedos y la propiedad privada en general.
j) Los dorsales son personales e intransferibles.
k) La organización está obligada a retirar del circuito a toda persona que no tenga puesto de forma visible el dorsal.

4. Desarrollo de la carrera y ruta:

a) El track definitivo del recorrido y los puntos de avituallamiento se publicarán en la web y en las redes sociales antes de la prueba.
b) El mal tiempo no es obstáculo para la celebración de la prueba, siempre y cuando las condiciones atmosféricas no sean extremas y no entrañen ningún peligro para la integridad física de los participantes. La organización se reserva el derecho a realizar un recorrido alternativo al inicial o la suspensión de la prueba.
c) Se pondrán dos puntos de control y cierre del recorrido por medidas de seguridad. Se informará con antelación de los tiempos de fuera de control. Existirá otro límite de tiempo en la meta para cada modalidad.
d) La organización no se hace responsable del contenido de las mochilas de los participantes.

5. Documentación:

La organización colocará en la web la siguiente documentación para poder descargar:

Perfil de carrera.
Track en GPS de la prueba.
Documento de descargo de responsabilidades.
Hojas de autorizaciones.

6. Avituallamientos:

Habrá varios puntos repartidos por todo el recorrido para los corredores y para los caminantes. Se informará con antelación de los productos con los que contarán los corredores en cada uno de ellos y su ubicación en el circuito.

7. Derechos de imagen, publicidad y protección de datos:

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la WINERUN, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición.

8. Protección de datos:

a) Al inscribirse los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.
b) Conforme establece la LOPD-GDD 3/2018, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido.
c) Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir su nombre y apellidos, clasificación obtenida, categoría, marca deportiva realizada e imagen.

Para cualquier duda, ponte en contacto con la Secretaría Técnica en info@riojaalavesawinerun.com